All'incontro, promosso da Uefa, prendono parte i rappresentanti delle 12 città ospitanti: Roma, Baku, Bilbao, Bucarest, Budapest, Monaco, San Pietroburgo, Glasgow, Dublino, Londra, Amsterdam e Copenaghen.
Per Roma sono presenti il responsabile dell'ufficio stampa della FIGC Paolo Corbi e per il Comitato organizzatore locale Emanuele Sica.
Nel corso della due giorni, sono previsti una serie di approfondimenti sui temi della comunicazione per Euro 2020; innanzitutto la sintesi sui progetti avviati e gli eventi svolti: il sorteggio di Dublino del dicembre scorso, gli eventi 500 days to go del 29 gennaio, il lancio della mascotte Skillzy e l'annuncio di Bucarest quale sede del sorteggio della Fase Finale a marzo.